大方县商贸集团有限公司拟开展办公耗材及设施设备集中供应服务业务，为实现业务全流程数字化管理，提升运营效率，规范内部管理，现面向社会公开征集仓储与配送管理信息系统开发方案，具体事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目背景

我公司计划发挥国有平台统筹优势，开展办公耗材及设施设备集中供应服务业务，需要搭建一套数字化管理系统，实现"客户下单+发票申请"与"商家库存+发货+发票+对账"全流程闭环管理，聚焦线下汇款对账场景，打造合规、高效、便捷的数字化供应体系。

（二）系统核心定位

系统需满足以下核心需求：

- 面向客户单位，支持客户在线下单、发票申请全流程操作

- 支持商家端完成商品管理、库存管理、订单处理、发票管理、线下汇款对账全流程管理

- 无需在线支付功能，聚焦线下汇款对账场景，保障流程规范

- 适配电脑端主流浏览器访问，支持客户端和商家管理员多端操作

二、系统功能需求概述

（一）客户端（客户单位）主要功能

1. 基础信息管理：单位账号管理、信息修改、权限控制，单单位单账号，保障数据安全；

2.商品下单功能：商品分类浏览搜索、购物车管理、订单提交、订单查询、订单取消申请；

3.发票申请功能：发票开具申请、发票状态查询、发票补开/重开申请。

（二）管理端（商家）主要功能

1. 基础信息管理：客户单位信息维护、用户账号管理、角色权限分配、系统参数设置；

2. 商品管理：商品信息维护、分类管理、多规格管理，支持批量导入导出；

3. 库存管理：入库、出库、库存查询、库存预警、库存盘点；

4. 订单管理：订单审核、发货管理、订单跟踪、取消审核、订单统计；

5. 发票管理：发票申请审核、开具登记、查询统计、归档管理；

6. 线下汇款对账管理：汇款信息录入、自动对账匹配、异常处理、统计报表；

7. 消息通知管理：系统消息推送、通知记录查询；

8. 数据统计报表：库存、订单、发票、对账多维度报表统计，支持可视化展示。

（三）基础支撑功能

1.安全登录认证、操作日志全记录、定期数据备份恢复

2.预留快递物流接口、财务系统对接接口，方便后续功能扩展

（四）合规安全要求

1.数据加密存储，严格权限控制，符合数据安全法规要求

2.所有操作可追溯，满足国有企业经营合规管理要求

三、征集对象要求

1. 具有独立法人资格，具备软件开发相关资质，有类似仓储配送管理系统开发经验；

2. 拥有稳定的开发和售后服务团队，能够提供长期技术支持；

3. 具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。

四、征集内容要求

意向参与单位需提供以下材料（装订成册，密封提交）：

（一）公司概况

1. 公司基本信息、资质证明、类似项目开发案例（需提供合同复印件等证明材料）；

2. 项目开发团队组成及人员简历。

（二）系统开发方案

1. 系统整体架构设计、技术路线选型说明；

2. 针对我方提出的功能需求的详细实现方案；

3. 项目实施进度计划（包括需求调研、设计开发、测试、上线培训等阶段安排）；

4. 售后服务保障方案（包括培训、运维、问题响应时间等）。

（三）报价方案

1. 系统开发费用总价及分项报价；

2. 每年运维服务费用报价；

3. 付款方式建议。

五、时间安排

1. 公告时间：自本公告发布之日起至2026年5月13日（共15个工作日）。

2. 材料提交截止时间：2026年5月13日17:30前（北京时间，以收件时间为准），逾期不予受理。

提交方式：

线下提交：纸质材料（装订成册，密封）递交至：大方县商贸集团有限公司四楼

线上提交：电子材料（PDF格式+可编辑版本）发送至QQ邮箱：906897451@qq.com

联系人信息：联系人：许先生，联系电话：18076017199 

六、其他说明

1. 我公司对所有提交的材料予以保密，仅用于本次征集使用，征集结束后不予退还。

2. 本次意向征集为无偿性质，仅为意向收集，所有参与单位均自行承担参与成本。本次征集仅为前期意向收集与调研，不开展评审，不发布结果，不构成要约，不承诺后续合作。最终项目采购以正式招标/采购公告为准，我公司保留对本次征集活动的最终解释权。

特此公告

大方县商贸集团有限公司

2026年4月21日